Plan pédagogique
 
Chapitre 1 : La découverte du logiciel Outlook
Introduction
1.1.Le lancement de l'application Microsoft Office Outlook
1.2.La fermeture de l'application Microsoft Office Outlook
1.3.La présentation de la fenêtre Outlook
Conclusion

Chapitre 2 : La gestion des dossiers
Introduction
2.1.La gestion de la liste de dossiers
2.1.a.Les dossiers privés et publics
2.1.b.La création d'un nouveau dossier
2.1.c.La suppression d'un dossier
2.1.d.Comment renommer un dossier
2.2.L'organisation des éléments du dossier
2.2.a.Le déplacement des éléments de la boîte de réception à l'intérieur d'un autre dossier
2.2.b.L'application de couleurs sur les messages reçus et envoyés
2.3.La copie d'un élément dans un autre dossier
2.3.a.La copie d'un dossier à l'aide du menu Fichier
2.3.b.La copie d'un dossier par le cliquer-glisser
2.4.La suppression d'un élément
2.5.La récupération d'un élément supprimé
2.6.L'archivage des dossiers
2.6.a.L'archivage à partir du menu Fichier
2.6.b.L'archivage automatique
2.6.c.La définition des différents paramètres d'archivage automatique pour chaque dossier
Conclusion

Chapitre 3 : L'envoi, la réception et la gestion des courriers en cas d'absence
Introduction
3.1.La préparation d'un nouveau message électronique
3.1.a.La création d'un nouveau message électronique.
3.1.b.Les options de la messagerie
3.2.La rédaction du message
3.3.Le choix du format des messages
3.4.La mise en forme du message
3.4.a.La mise en forme du contenu du message
3.4.b.L'insertion d'un en-tête et d'un pied de page dans le message
3.4.c.Les tabulations
3.5.Les pièces jointes
3.5.a.Les fichiers et les dossiers
3.5.b.Les éléments
3.5.c.L'ouverture d'un fichier joint
3.6.L'insertion d'un lien hypertexte
3.7.Le carnet d'adresses
3.7.a.Le choix des noms
3.7.b.L'ajout d'un nouveau contact
3.8.Le suivi des messages
3.8.a.Assurer le suivi d'un message
3.8.b.Modifier les paramètres de suivi des courriers
3.8.c.Rechercher des indicateurs de mêmes couleurs
3.9.Les options du message
3.10.La procédure d'envoi d'un message
3.10.a.L'envoi et la réception de message pour tous les comptes
3.10.b.L'envoi de message avec d'autres programmes du Pack Office
3.10.c.L'enregistrement d' un message comme Brouillons
3.11.La réception d'un message électronique
3.11.a.La boîte de réception
3.11.b.Les courriers non lus
3.11.c.Le suivi des courriers
3.12.La réponse au destinataire et le transfert de message
3.12.a.La réponse à un destinataire
3.12.b.La réponse à plusieurs destinataires
3.12.c.Le transfert de message
3.13.Les boutons de vote
3.13.a.La création des boutons de vote
3.13.b.Le vote
3.13.c.La réception de la réponse au vote
3.14.L'impression des messages
3.14.a.L'impression d'un message sous forme de Mémo
3.14.b.La mise en page avant l'impression
3.14.c.L'impression d'un message sous forme de Tableau
3.15.Etre prévenu de l'arrivée de nouveaux messages
3.16.La gestion de la messagerie en votre absence
3.17.La suppression des messages
Conclusion


Chapitre 4.La planification avec le calendrier Outlook
Introduction
4.1.La présentation de la fenêtre Calendrier - Microsoft Outlook
4.1.a.L'affichage de la fenêtre Calendrier - Microsoft Outlook
4.1.b.La présentation de la fenêtre Outlook
4.1.c.L'affichage par jour
4.1.d.L'affichage par semaine de travail et les options du calendrier
4.1.e.L'affichage par semaine
4.1.f.L'affichage par mois
4.1.g.Les autres types d'affichage
4.2.Les rendez-vous
4.2.a.L'ajout d'un nouveau rendez-vous au calendrier
4.2.b.La modification de la périodicité d'un rendez-vous
4.2.c.La suppression d'un rendez-vous à l'intérieur du calendrier
4.3.L'organisation d'une réunion
4.3.a.Créer une nouvelle demande de réunion et la planifier
4.3.b.Comment répondre à une demande de réunion
4.3.c.Comment réceptionner votre demande de réunion
4.4.La création d'un événement
4.5.L'espace de travail de réunion
4.5.a.Première étape : La définition d'un premier espace de travail de réunion
4.5.b.Seconde étape : La création d'un nouvel espace de travail
4.5.c.Troisième étape : La création du lien vers le site d'espace de travail
4.5.d.Quatrième étape : La visualisation de l'espace de travail de réunion
4.5.e.Cinquième étape : L'envoi de la demande de réunion et les invitations d'autres personnes à la réunion
4.5.f.Comment utiliser l'espace de travail de réunion
4.6.Les agendas de groupe
4.6.a.Le partage de votre agenda
4.6.b.La création de l'agenda de groupe
4.6.c.L'ouverture de mon calendrier
4.6.d.Comment envoyer un message électronique à partir de l'agenda de groupe
4.6.e.Comment personnaliser l'agenda de groupe
4.7. Les caractéristiques de mise en page pour chaque style
4.7.a.Le style d'impression Journalier
4.7.b.Le style d'impression Semainier
4.7.c.Le style d'impression Mensuel
4.7.d.Le style d'impression en 3 parties
4.7.e.Le style d'impression Calendrier détaillé
4.7.f.Le style d'impression Mémo
4.8. L'impression du calendrier
Conclusion

Chapitre 5.La gestion des contacts
Introduction
5.1.La présentation de la fenêtre Contacts
5.2.La création d'un nouveau contact
5.3.Comment appeler son contact
5.4.La création d'une liste téléphonique
5.5.La conception d'une liste de distribution
5.6.L'affichage des différents carnets d'adresses
5.7.L'impression de mes contacts
5.8.La gestion du carnet d'adresses personnel
Conclusion

Chapitre 6.La gestion des tâches
Introduction
6.1.La fenêtre des Tâches
6.2.La création d'une tâche
6.2.a.La création d'une tâche simple
6.2.b.La création d'une tâche périodique
6.3.Le suivi d'une tâche et l'affectation d'une tâche à plusieurs destinataires
6.3.a.Le suivi d'une tâche
6.3.b.L'affectation d'une tâche à un ou plusieurs destinataires
6.3.c.La réponse à une demande de tâche
6.4.L'accusé de réception
6.5.La modification de la couleur d'une tâche
Conclusion

Chapitre 7.La gestion des notes
Introduction
7.1.La présentation de la fenêtre Notes
7.2.La création d'une note
7.3.L'aspect général d'une note
7.4.La modification de la fenêtre des notes
7.5.La consultation et la modification des notes
7.6.Le transfert d'une note
Conclusion

Chapitre 8.Le journal
Introduction
8.1.L'accès au journal et la création d'entrées automatique
8.2.La création d'une nouvelle entrée à l'intérieur du journal
8.3.L'enregistrement d'un document Office dans le journal
Conclusion

Chapitre 9.Quelques astuces
Introduction
9.1.Les services Microsoft Office Online
9.2.Les modèles de message électronique
9.3.La vérification orthographique
9.4.Rappel de quelques icônes
9.4.a.Rappel de quelques icônes de la boîte de réception
9.4.b.Rappel de quelques symboles appartenant au dossier Calendrier
9.4.c.Rappel de quelques icônes du dossier Contacts
9.4.d.Rappel de quelques icônes du dossier Tâches
9.4.e.Rappel de quelques icônes du dossier Notes
9.4.f. Rappel de quelques icônes du dossier Journal
9.5.Les touches de raccourci
9.5.a.Le menu Fichier de la Boîte de réception
9.5.b.Le menu Edition de la Boîte de réception
9.5.c.Le menu Edition de la Boîte de réception
9.5.d.Le menu Atteindre de la Boîte de réception
9.5.e.Le menu Outils de la Boîte de réception
9.5.f. Le menu Actions de la Boîte de réception
9.5.g.Le menu Aide de la Boîte de réception
9.5.h.Le menu Fichier et le menu Action du Calendrier

9.5.i.Le menu Fichier et le menu Action du Calendrier
Conclusion